Portail Agent
Par Marc Migraine le mardi 14 octobre 2008, 16:39 - Nouvelles Technologies - Lien permanent
Lundi
soir 13 octobre j'ai présenté au conseil des adjoints le Portail
Agents de la Mairie. Il s'agit d'une nouvelle version de l'Intranet
de la Mairie appelée jusqu'à maintenant web-interne.
Un nouveau nom à ce portail agent est en cours de reflexion. Une consultation
auprés des agents municipaux est en place pour déterminer le nom
de ce portail agent.
Ma délégation comprend les Nouvelles Technologies (même
si elles ne sont plus vraiment nouvelles) de l'Information et de la Communication
mais également la Modernisation des Services au public dont le portail
agent occupe une place importante.
L'idée générale est que le "Portail
Agent" remplace :
- l'écran de l'ordinateur à court terme
- Le contenu de la table du bureau à moyen terme
- Tout le bureau (le contenu des armoires et des étagères etc) à long terme
Qu'est-ce-que le Portail Agent ?
C'est la 1er chose que chaque agent de la ville verra en allumant son ordinateur (environ 2000 ordinateurs dans la Mairie).
Le portail Agent est une création maison, sur-mesure et le service informatique se chargera de le faire évoluer dans le temps en fonction des besoins des utilisateurs.
Il offre :
- un accès rapide à de multiples informations.
- l'ensemble des outils informatiques dans une rubrique unique
- la possibilité d'utiliser des outils de coopération sur des dossiers interservices.
- un espace personnalisé à chaque utilisateur .
- des abonnements à des flux d'informations selon les besoins des agents de la municipalité.
Ainsi les agents pourront proposer leurs congés en ligne, utiliser des outils
de coopération sur des dossiers interservices comme MS PROJECT, SHAREPOINT,
E TEMPTATION, E PLANNING.
Chaque agent peut accéder à sa messagerie, à son calendrier
sur le portail agent et à son "workflow" (flux de travail)
dans la rubrique "en attente".
Les parapheurs électroniques seront également développés en établissant des régles de validations à plusieurs niveaux.
Je pense que c'est une trés bonne évolution des méthodes de travail au sein de la municipalité qui rendra le Service à nos concitoyens plus rapide et plus efficace.
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Commentaires
ce qui serait une magnifique idee , ce serait le tchat avec le maire deux fois par semaine , et 1 heure a chaque fois .
sa serait une discution avec ces administre .
3eLQAf <a href="xdxtsuabgibe.com/"&g... [url=wqogvuuawsbf.com/]wqogvuu... [link=cuhwwgltsfzf.com/]cuhwwgl... zfprduvhsnxw.com/
bonjour,
Je ne sais pas si l'accès au portail agent ne pourra se faire que d'un poste relié par intranet, mais il serai judicieux de pouvoir y acceder par internet de n'importe où. Les personnes en vacances pourront de ce fait acceder aux actualités de la mairie.
Merci d'y penser.
Carine Benet (Espaces Verts)
Il serait souhaitable que les services externes municipaux qui ne badgent pas puissent le faire à partir de leur ordinateur et que le décompte de chaque agent se fasse électroniquement dans l'espace personnalisé prévu à cet effet. Mais peut-être y avez-vous déjà pensé !
Yasmina JACOB
Muséum
Il aurait été bien de changer les oridnateurs avec, déjà l'antivirus est d'une lenteur à se charger en mémoire (merci pour le changement avec une usine à gaz), si on rajoute le portail agent... avec 256 Mo. En tout cas, bravo à l'informatique car avec des coucous de 2004 (celeron), ça tourne, lentement mais, ça tourne. Si de nouvelles fonctionnalités arrivent, les pauses cafés vont être plus longues au démarrage d'XP.
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