Qu'est-ce-que le Portail Agent ?

C'est la 1er chose que chaque agent de la ville verra en allumant son ordinateur (environ 2000 ordinateurs dans la Mairie).

Le portail Agent est une création maison, sur-mesure et le service informatique se chargera de le faire évoluer dans le temps en fonction des besoins des utilisateurs.

Il offre :

  • un accès rapide à de multiples informations.
  • l'ensemble des outils informatiques dans une rubrique unique
  • la possibilité d'utiliser des outils de coopération sur des dossiers interservices.
  • un espace personnalisé à chaque utilisateur .
  • des abonnements à des flux d'informations selon les besoins des agents de la municipalité.

Ainsi les agents pourront proposer leurs congés en ligne, utiliser des outils de coopération sur des dossiers interservices comme MS PROJECT, SHAREPOINT, E TEMPTATION, E PLANNING.
Chaque agent peut accéder à sa messagerie, à son calendrier sur le portail agent et à son "workflow" (flux de travail) dans la rubrique "en attente".

Les parapheurs électroniques seront également développés en établissant des régles de validations à plusieurs niveaux.

Je pense que c'est une trés bonne évolution des méthodes de travail au sein de la municipalité qui rendra le Service à nos concitoyens plus rapide et plus efficace.